協(xié)調(diào)的資源包括內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)支持、同事協(xié)助，外部的譯員，供應(yīng)商等等。協(xié)調(diào)的過程順暢與否，會(huì)極大地影響項(xiàng)目安排。協(xié)調(diào)對(duì)象偶爾存在一些不可控因素，這就是我們做項(xiàng)目的難點(diǎn)。而我們能夠最大限度掌控的就是與對(duì)方的溝通方式。我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題 ：很多譯員沒有辦法直接給出你想要的答案，譬如，日處理量多少字？很多譯員沒有這方面的概念，無法回答出來。對(duì)于這樣的譯員，給予他適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)，往往能起到非常不錯(cuò)的效果。比如我們換個(gè)問法：2000字的中文您處理需要多長時(shí)間呢？這樣就能得到一個(gè)大致的范圍。同樣的道理，項(xiàng)目合作階段或者合作之前，也可以對(duì)譯員進(jìn)行引導(dǎo)，往往會(huì)幫助我們更好的判斷這個(gè)對(duì)象是否真正適合項(xiàng)目。當(dāng)然啦，譯員很多時(shí)候也需要通過項(xiàng)目進(jìn)行淘洗，才能更好地驗(yàn)證我們的判斷。
另外說說平衡的重要性。在繁忙的項(xiàng)目管理過程中，很多時(shí)候我們都是一心多用的。因?yàn)橛卸鄠€(gè)項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行，而大家的對(duì)接人（在大多數(shù)情況下）只有你一個(gè)。這時(shí)候需要做好平衡。時(shí)間的平衡，順序的平衡，精力的平衡。做好平衡的前提，就是做好項(xiàng)目流程的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。哪個(gè)項(xiàng)目可以一個(gè)人完成？哪個(gè)項(xiàng)目需要團(tuán)隊(duì)協(xié)同，需要內(nèi)部人員預(yù)留時(shí)間處理？譯后檢查誰來做？排版時(shí)間是否充足？所有這些，除了需要項(xiàng)目經(jīng)理花費(fèi)精力跟進(jìn)之外，更重要的是在執(zhí)行之前就做好設(shè)計(jì)，實(shí)施過程中做好監(jiān)督和檢查，這樣才能保證按照要求如期完成。
